作为个体经营者或自由职业者,不得不处理自己的财务问题是相当烦人的。毕竟,你想要有创造力,而不是把你的日子都花在努力保持头脑清醒和追逐金钱上。但是看看账户余额就足以让许多人对金融这个话题给予必要的关注。 发票程序 如果您以自由职业者的身份照顾好自己的财务,您将更快地实现财务独立的目标。因此,您甚至有更少的压力和更多的时间来处理您的创意活动。 您的账单是实现目标的第一步。好消息是:您可以在这里轻松获得帮助。因为有计算程序可以让您的工作更轻松并节省时间。使用发票程序,您可以编写发票,并且 – 如果选项可用 – 还可以创建报价和提醒。 认为你不需要作为作家或文案? 您是作家或文案,并相信您的发票也可以在 Word 和 Excel 中轻松创建?那么为什么要努力呢?没错:当然您也可以制作自己的发票模板。但是,使用 Word 或 Excel 进行创建当然包含一些您不必陷入的陷阱。 您的发票模板必须满足某些要求。

这些是您的发票上不能缺少的强制性详细信息

您的公司名称和地址 您客户的姓名和地址 您的税号或 UID 号 连续的发票编号和发票日期 交货或服务日期 产品种类和数量 服务的名称 价格信息 总额、销售税和净额 提及可能的免税 发票模板 这种带有 Word 或 Excel 的发票模板的优点是显而易见的:创建必填字段,指定格式,并且可以轻松地为布局提供公司信息。这样你的效率会更高一些,看起来更专业。创建发票模板后,您可以一次又一次地使用它。 在这一点上,您想知道陷阱应该在哪里?很简单,您在 Word 或 Excel 中的发票模板不符合 GoBD 标准,因此无法为您提供电子形式的账簿、记录和文档的适当保存和​​数据访问。令人惊讶的是,很少有人知道正确管理和存储电子形式的书籍、记录和文件以及数据访问的所谓原则。 这可能会给税务局带来压力。此外,您不能简单地盲目采用发票模板上的信息。否则,错误魔鬼很容易,你会惹恼你的客户。此外,发票模板只有有限的设计选项。发票程序提供了更多可能性。例如,您可以自定义布局。这样您就可以给客户留下持久的印象,并且不会在文件中积聚灰尘。 您的问题的解决方案是什么? 不用担心,您不必花很多钱就可以符合 GoBD。各种发票程序提供商为您提供解决方案。 以下优点与此相关: 你需要更少的时间来写你的账单。 它更灵活,您可以选择创建不同的发票。例如,

如果您需要不同的税率或在国外交货

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您需要在 Word 或 Excel 中使用不同的模板。使用发票程序,您可以使用不同的语言和货币开具发票。 您可以全面了解所有已开具的发票。 如果您的客户不付款,您可以直接从书面发票创建提醒。 如果您已经为客户创建了报价,您可以根据该报价自动创建发票。 您可以单独设计布局并赋予其个人风格。 只需单击鼠标即可打印和发送所有书面发票。 您是否因为客户没有收到发票而寻找发票?没问题,俄罗斯电话号码列表  因为您可以通过自动搜索和过滤功能快速找到您的发票。 然后,您可以简单地再次发送它们。 如果您正在等待付款,您可以根据银行业务与您的书面发票进行自动付款比较。 在线计费程序 通过为您的会计师提供您自己的帐户,您可以更好地使用发票程序。这样,税务顾问可以直接从程序中导出您现有的数据并将其导入他的。如果您自己管理发票,并在必要时让税务顾问通过他的访问权限检查您的财务状况,则可以节省成本。顺便说一句,这也适用于费用,因为会计软件通常还包括收支管理和收入盈余计算。这样可以节省大量纸张并防止沟通混乱。所以你有更多的时间来实现你的创意。 线上还是线下? 并非所有会计程序都是平等的,也不是每个程序都适合所有人。但作为一项规则,

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